Das klassische Referat aus der Schulzeit wurde oft schon mit PowerPoint gehalten – allerdings hat kaum einer die möglichen Funktionen, didaktischen Kniffe, geschweige denn die Tipps und Tricks der Anwendung eingesetzt. Umso schlimmer ist es dann, wenn heutzutage im Job genau diese Skills gefordert sind. Um erfolgreich präsentieren zu können, müssen nicht nur Layout und Inhalt der Präsentation überzeugen, sondern der entscheidende Schritt ist, die Inhalte der Präsentation durch eine sachgerechte Präsentation dem Publikum bestmöglich zu vermitteln. Eine gesunde Kombination der genannten Tipps ist hier besonders wichtig.
Was ist PowerPoint?
Microsoft PowerPoint wirkt stets wie eine Art Test, ob man alle Grundlagen des Marketings beherrscht oder in einigen Bereichen noch Verbesserungspotenzial besteht, denn eine gelungene Präsentation erfordert ein solides Verständnis der Gestaltung und ein gewisses Maß an technische Fähigkeiten. Grundsätzlich gilt dabei: Alles wird mit einer persönlichen Note abgerundet.
Wenn es ein Problem mit einer PowerPoint-Präsentation gibt, haben Sie vielleicht das Gefühl, den „Test“ nicht bestanden zu haben. Selbst der beste Redner zerstört bei einer schlechten Visualisierung schnell die Wirkung für sein Publikum. Es macht also keinen Sinn, einfach nur Experte auf einem Gebiet zu sein. Dieses Wissen sollten Sie darüber hinaus auch ansprechend präsentieren können.
5 Tipps für Ihre PowerPoint-Präsentation
Natürlich gibt es eine Reihe digitaler Hilfsmittel, die dafür sorgen, dass Ihre Präsentation gut aussieht. Das Internet ist voll von nützlichen Vorlagen für beispielsweise PowerPoint. Aber egal wie gut das Foliendesign ist, wenn die Präsentation selbst nicht korrekt ist, kommt die gesamte Veranstaltung nicht gut an. Nichtsdestoweniger können Sie mit unseren nachfolgenden Tipps und Tricks zumindest das Handwerkszeug als Ursache für eine schlechte Präsentation ausmerzen.
- Aufbau und Design sollten individuell sein.
- Setzen Sie auf Masterfolien.
- Nutzen Sie die „Format“-Option, mit der Objekte flexibler zu formatieren sind.
- Erstellen Sie eigene Formen.
- Verwenden Sie die Referentenansicht.
Bonus-Tipp: Wussten Sie, dass das menschliche Gehirn besser verarbeiten und abspeichern kann, wenn Vorgänge scheinbar abgeschlossen sind? Aus diesem Grund sollten Sie nach der letzten Folie eines Kapitels stets die Gliederung einblenden und mit einem PowerPoint Haken versehen. Wenn Sie diese Tipps berücksichtigen, kann mit Ihrem großen Auftritt gar nichts schiefgehen.
