Deutschland & die WeltSchwachstellen im Unternehmen aufdecken und optimieren

Schwachstellen im Unternehmen aufdecken und optimieren

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Die Schwachstellenanalyse ist eine essenzielle Technik für Unternehmen, um Prozesse zu optimieren. Durch das Finden betrieblicher Schwachstellen können diese analysiert und optimiert werden. Dabei wird die aktuelle Ist-Situation mit der Soll-Situation verglichen. Jene Ergebnisse können mit Hilfe einer Kosten-Leistungsrechnung oder ähnlichen Verfahren zur Bestimmung gewünschter Kennzahlen erreicht werden. Zeigen die Differenzen zwischen der Soll- und Ist-Analyse starke Abweichungen auf, liegt eine Schwachstelle vor, welche mit der SWOT-Analyse detaillierter analysiert werden muss.
Das Ziel einer Schwachstellenanalyse ist es jene Schwächen aufzudecken und zu beseitigen bzw. durch verbesserte Maßnahmen zu ersetzen.

Die SWOT Analyse

Das SWOT Verfahren dient zur Analyse verschiedener Unternehmensaktivitäten und Prozesse. Die Ergebnisse werden in einer Matrix zusammengefasst und können als Grundlage zur Optimierung der Schwachstellen genutzt werden.

• S = Strength (Stärken)
• W = Weaknesses (Schwächen)
• O = Opportunities (Möglichkeiten)
• T = Threats (Risiken)

Stärken sind alle Merkmale, die das eigene Unternehmen besser beherrscht, als die Konkurrenz. Schwächen sind entsprechend das genaue Gegenteil. Alle Merkmale, die die Konkurrenz besser umsetzt.
Chance sind die Faktoren, die für das eigene Unternehmen einen Vorteil mit sich bringen und enormes Potenzial aufweisen für die Zukunft. Diese können aus technologischen Entwicklungen oder auch Forschungen entstehen. Eine exponentielle Denkweise ist hierfür maßgebend. Risiken sind jene Faktoren, welche sich in der Zukunft als Nachteil herausstellen können, in dem das Unternehmen dadurch Verluste einfährt. Das können angehende Konkurrenten oder auch neue Gesetze sein.

Die Schwachstellen eines Prozesses

Sämtliche Prozesse können auf mehrere Merkmale analysiert und getestet werden. Das erste Merkmal ist es Prozesse hinsichtlich ihrer Qualität zu testen. Ist ein Prozess qualitativ nicht ausreichend zeigt sich dies besonders an sehr hohen Fehlerraten oder Ausschuss.
Liegt ein Fehler in der Prozesszeit werden deutlich zu wenige Ergebnisse produziert. Dabei können einzelne Teilschritte eines Prozesses zu viel Zeit in Anspruch nehmen, wie z. B. die Bearbeitungs- oder Transportzeit. Müssen gegebene Termine des Öfteren nach hinten aufgeschoben werden, ist dies ein Anzeichen für eine Schwachstelle.
Das letzte Merkmal dreht sich um die Prozesskosten. Sämtliche Kosten, die für einen Prozess benötigt werden oder dadurch entstehen, fallen unter dieses Merkmal. Kosten sind meist vollständig variabel und hängen vom Personal, den Maschinen und der Effizienz ab. Kosten können nie für sich allein analysiert werden, sondern stehen permanent in Verbindung mit anderen Faktoren, wie der erbrachten Leistung. Somit müssen intern spezifische Indikatoren festgelegt werden, um dieses Merkmal daraufhin untersuchen zu können.

Redaktion Hasepost
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